Nå er saksliste og alle sakspapirer tilgjengeliggjort på TROBURs nettsider. Påmeldte delegater vil også få tilstendt innkalling, saksliste, sakspapirer og innlogging til Bård på epost. Alle saksdokumenter er tilgjengelig her:
Årsmøtet
Årsmøtet går av stabelen torsdag 23. april kl 18-20 i Formannsskapssalen på Rådhuset. Det er også mulig å delta digitalt.
Sakspapirene er tilgjengelig på trobur.no/arsmote-2026.
Sakspapirene vil også sendes ut til alle påmeldte delegater på epost, via styreportalen Bård som vi bruker for å gjennomføre møtet. Det vil si at alle påmeldte delegater får saksliste, sakspapirer og mulighet til å logge på møtet i Bård på epost. Dette er grunnen til at alle delegater må meldes på med egen epost, slik at de kan logge inn på møtet for å avgi sin stemme på møtet.
Fristen for å melde på delegater har egentlig gått ut, men det vil imidlertid fortsatt være mulighet for å melde på delegater frem mot årsmøtet. Sakspapirer og pålogging til Bård til for sent påmeldte delegater sendes da ut fortløpende eller senest rett i forkant av årsmøtet.
Åpningen av møtet kommer til å være et punkt der det ønskes velkommen og vi sørger for at alle fremmøtte har fått logget seg på i Bård, slik at alle stemmeberettigede får stemt. Du kan bruke laptop eller mobil (dog en skikkelig dumb-phone som kun kan ringe og sende melding vil ikke funke, så om du har en sånn ta med laptop).
Endelig-endelig frist for påmelding er onsdag 22. april.
Det blir servering av frukt/snacks, kaffe og te på årsmøtet, men ikke middagsmat så gjør gjerne unna middagen før du kommer :)
Meld på delegater til årsmøtet
Fagseminar
I forkant av årsmøtet, kl 17-17.45, blir det et lite fagseminar. Også dette foregår i Formannsskapssalen på Rådhuset. Niklas Strand-Mikkelsen fra AUF vil holde en innledning om organisasjonslivet og hvordan AUF jobber strukturelt og systematisk for å sikre en smidig, trygg og effektiv organisasjon. AUF Troms har nettopp rundet 1000 medlemmer og er skikkelig drevne på både medlemsrekruttering og formelle strukturer som bør være på plass for at organisasjonshverdagen skal gå rundt uten for mye humper i veien. Anbefaler på det sterkeste at alle som kan får med seg dette! Niklas er organisatorisk nestleder i AUF Troms så dette har han koll på. Det blir selvfølgelig også tid til å stille spørsmål og dele egne erfaringer. Påmelding skjer ved å krysse av for deltagelse på dette ved den ordinære påmeldingen av delegater (som du altså finner HER).
Etter fagseminaret blir det en benstrekk med frukt og kaffe/te, og så begynner årsmøtet formelt kl 18.00. Det går selvfølgelig også helt fint å bare komme til kl 18 (med den risiko at du går glipp av veldig mye veldig nyttig kunnskap og gode tips om både rekruttering og organisering 🤓😄).
Valg på årsmøtet
Fristen for å nominere kandidater til tillitsverv i TROBUR gikk egentlig ut 9. april, men valgkomitéen ønsker fortsatt innspill til kandidater.
Oppfordrer dere alle spesielt til å nominere unge kandidater, dvs medlemmer under 26 år. TROBUR er til for barn og unge, og det er derfor viktig at det også er unge folk som har tillitsverv i organisasjonen.
Å sitte i styret i TROBUR gir verdifull styreerfaring og dessuten muligheten til å påvirke både aktiviteter, økonomi og satsingsområder. Til forskjell fra de fleste andre liknende verv i frivilligheten er innsatsen også honorert 💰
Styret i TROBUR møtes ca 4-6 ganger i året. Leder, nestleder og varamedlemmer velges for 1 år, og styremedlemmer for 2 år. Styret har ansvar for å følge opp årsmøtevedtak og handlingsplanen, og for å fatte vedtak på søknader om støtte. Vi spiser pizza og har det veldig hyggelig på møtene, og om noen ikke kan møte fysisk kan man være med på Teams. Vi bruker også en fantastisk styreportal som gjør styrearbeidet enkelt og oversiktlig.
I tillegg til kandidater til styret trenger valgkomiteen forslag til og nominasjoner av kandidater til kontrollkomité og valgkomité
Det er utarbeidet en egen side for valgkomitéen hvor alle representanter fra TROBURs medlemsorganisasjoner kan melde inn sitt eget kandidatur til et tillistverv i TROBUR, eller nominere andre.
Husk at om du nominerer andre må du ha snakket med vedkommende først og fått tillatelse. Alle som innehar verv i nåværende periode og ønsker å stille til gjenvalg må også fylle ut skjemaet.
Hvilke verv som skal velges
Det skal på årsmøtet 23. april velges representanter til følgende verv:
Verv i styret:
Leder
Nestleder
Ett styremedlem
To varamedlemmer
Valgkomite bestående av tre medlemmer og et varamedlem
Kontrollkomite bestående av tre medlemmer
Har du spørsmål til vervene som er på valg, ta kontakt med leder av valgkomiteen Niklas Strand-Mikkelsen på epost niklas.s.mikkelsen@gmail.com eller tlf +4792242245, eventuelt undertegnede.
Gå til nominasjonsskjema!
Viktige frister og datoer å huske på
22. april: Absolutt siste frist for å melde delegater til årsmøtet
23. april: Årsmøte og fagseminar
Håper å se så mange som mulig av dere på årsmøtet!
Beste hilsen Silje,
daglig leder
